assemblée générale

17 décembre 2016 - 11:22

salut les bouquets,

Parce que le club de la RSS est transparent, voici le compte rendu de l'assemblée générale

Compte-rendu de l’Assemblée Générale du

Club d’échecs de la Rivière St-Sauveur du vendredi 4 décembre 2015

A la Rivière St-Sauveur



Ouverture de L’Assemblée par Christophe Sourice, président à 19h00

 

Secrétaire de Séance : Stéphane CROUTTE

 

Décompte des voix, notification des pouvoirs :

   

Sont votants ou représentés: Stéphane CROUTTE, Olivier KOVARSKI, Christophe SOURICE, Thomas MORICE, Melvyn DECAEN, Jonathan GRANDVAL, Thierry CLAUDE, Chrystèle RENARD, Mickaëlle RANDON, Francine COUDRAY.

    Le quorum des votants est donc atteint.

 

BILAN MORAL :

 

Lecture du rapport d’activité de la Saison 2015/2016 par M. Sourice. Le président fait état du maintien des effectifs avec 20 licenciés A et 125 licenciés B (en comptant les scolaires) et souligne les bons résultats par équipes dans différentes compétitions : Refus de montée de l’équipe adultes en Nationale 4 malgré sa première place en Régionale pour des raisons d’économie budgétaire et d’organisation (8 joueurs à rassembler en N4) mais les membres sont partants pour relancer la N4 la saison prochaine si possible, qualification d’une équipe jeunes à la phase régionale de la coupe Loubatière et élimination en inter régionale. Les résultats individuels sont très satisfaisants puisque Tanguy a facilement décroché le titre de champion Benjamins, Thomas vice-champion Minimes et deux autres se sont qualifiés également aux championnats de Basse-Normandie jeunes. A noter la participation de Melvyn Decaen au championnat de France junior à Gonfreville. Thomas Morice termine 2/3ème ex-aequo de l’Open B de Caen en novembre 2015 et Melvyn fait un parcours honorable dans l’Open A.

 

Le club a toujours son label de Club Formateur pour encore 2 ans.

 

Le tournoi du Paléospace organisé conjointement par les clubs de la RSS et Dives-sur-mer a remporté un franc succès avec 76 participants, au total environ 500€ de prix ont été distribués comme l’année précédente avec la formule « échecs basques » pour les 8 meilleurs (formule très appréciée et sûrement à renouveler). Brice et Tanguy terminent respectivement 4ème et 6ème. Le budget de cette manifestation a été complètement équilibré la saison dernière (+83€ pour le club de Dives).

 

Le tournoi interne du club organisé en juin 2016 est toujours très apprécié même si les effectifs étaient à la baisse cette année.

 

Le président salue également les bénévolats de Chrystèle Renard, Stéphane Croutte et Thierry Claude pour leur investissement au sein du club (initiation aux échecs auprès des élèves de l’école dans la cadre des nouveaux rythmes scolaires, entraînement du premier groupe, suivi des équipes et manifestations extérieures) et remercie les parents accompagnateurs. Par ailleurs une séance d’initiation a été organisée avec Melvyn et Thierry à la médiathèque d’Honfleur pour faire davantage connaître le club. A noter enfin le passage des épreuves d’AF3 de Melvyn et AJ de Valentin.

 

Le président rappelle que le nombre de licenciés se maintient surtout suite au renouvellement des actions entreprises auprès des jeunes, surtout à l’école primaire de la Rivière Saint-Sauveur où tous les jeunes pratiquants sont au moins licenciés B.

 

Le bilan moral est approuvé à l’unanimité des membres présents.

 

BILAN FINANCIER :

 

L’exercice pour la saison 2015/16 présente un déficit de 611,16€. Cf. compte financier et budget prévisionnel. Il manque pour l’instant les 2 subventions de la mairie (2015-2016) attendues avant la fin de l’année… Christophe Sourice doit relancer la mairie au sujet de la subvention 2015.

    La situation financière du club demeure très saine avec un compte courant toujours excédentaire. Les frais de déplacements sont sensiblement du même ordre que l’an dernier.

Le président en profite pour remercier vivement la municipalité pour son soutien financier de 700€ et le prêt de locaux à l’école de la RSS ainsi que le Conseil Général.



    Budget 2016/2017 :

    Le Conseil général versera une subvention d’environ 700€ cette saison. Le club a prévu 800€ de cotisations pour la saison en cours d’après les effectifs précédents et une cotisation annuelle augmentée à 59€ pour 2016/2017.

Au vu des comptes le club va maintenir les manifestations (tournois, challenge, promotion du jeu et Régionale) pour la saison ainsi que les aides individuelles (participation aux championnats, formation, aide pour les scolaires).

Le tournoi du Paléospace de Villers-sur-mer n’a pas eu lieu cette année mais sera sûrement à nouveau effectif en 2017.

    Le club prendra également en charge l’inscription aux championnats jeunes de décembre (5€) et éventuellement février 2017 ainsi que les frais de déplacements des accompagnateurs (2 voitures maximum).

    Le club va également soutenir Melvyn Decaen pour sa participation au stage d’arbitrage AF3 de septembre 2016 à Château-Gontier en lui attribuant une aide financière de 80€.

   

    Le bilan financier est approuvé à l’unanimité des votants.

 

APPEL A CANDATURE suite à la démission du bureau sortant :

 

    Se présentent au Comité Directeur de l’association :

  1. CROUTTE Stéphane, Olivier KOVARSKI, M. SOURICE, Mme Chrystèle RENARD responsable des scolaires.

 

Le nouveau Bureau est élu à l’unanimité avec les fonctions suivantes :

    Président : M. Christophe SOURICE

    Trésorier : M. Olivier KOVARSKI

    Secrétaire : M. Stéphane CROUTTE

    Responsable des scolaires : Mme Chrystèle RENARD

CALENDRIERS ET PROJETS 2016/2017 :

 

Formation :

Thierry Claude et Stéphane Croutte assurent désormais la première heure de formation pour les plus jeunes et Stéphane poursuit avec la seconde pour les confirmés avec défraiement des déplacements à hauteur du barème fiscal (6cv maximum). Cette mesure est valable pour la saison en cours et sera réexaminée lors de la prochaine AG.

 

Calendriers et projets 2016/2017 :

    Interclubs Régionale voire Nationale 4 si montée.

Nationale 3 jeunes

    Phase régionale de la Coupe Loubatière en mars 2017 suite à une deuxième place à la phase départementale en novembre.

Deux tournois internes seront organisés en janvier et juin 2016.

    Participation aux championnats départementaux jeunes à Hérouville en décembre 2016.

    Renouvellement de rencontres amicales avec le club de Pont-Audemer.

    Le tournoi du Paléospace 2017 en partenariat avec le club de Dives.

    Mme Randon va se renseigner sur la possibilité de régler les frais de déplacements sous forme de déduction d’impôts.

    Projet de création de T-Shirt et d’un panneau d’affichage signalant le club à l’entrée de l’école sous réserve d’acceptation de la mairie.

   

               

QUESTIONS DIVERSES :

 

    -Le Comité Directeur vote la reconduction des indemnités de déplacement (compétitions) pour la saison 2016/2017 à raison de 0,25 € par Kilomètre.

   

 

    L’ordre du jour étant épuisé, la séance est levée à 20H30.

 

                                        Le secrétaire,

  1.                                 CROUTTE

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